Créer un meublé Clévacances

Les thèmes abordés dans cet article sont repris ci-dessous :

1. L'aménagement du gîte, de l’appartement ou du studio

2. Le classement

3. Tarifs de location

4. La fréquentation dans le département

5. La commercialisation

6. La vie du gîte

1. l'aménagement d'un gîte, de l’appartement ou du studio

Dans un 1er temps, téléchargez le guide du créateur Clévacances disponible à droite de votre écran.

La surface des pièces est adaptée à la capacité d’accueil. Son aménagement comprend :

· une salle de séjour de 12 m2 minimum avec possibilité de cuisiner avec production d'eau chaude, matériel et équipement en fonction des critères de classement (+ 7 m2 pour chambre supplémentaire)

· posséder au minimum des chambres de 9 m2 pour 2 personnes. (+ 3 m2 par personne supplémentaire dans la limite de 4 personnes par chambre). Toutes pièces non fermées ne peut être considérer comme une chambre (ex : mezzanine).

· posséder une salle d’eau (1 à 3 clés) ou salle de bains (4 à 5 clés) de surface suffisante (minimum 4 m2) et de wc. à partir de 7 personnes, il sera demandé 2 salles d’eau ou de bains en fonction du classement et 2 Wc dont 1 indépendant.

· une installation sanitaire complète aux normes en vigueur, une alimentation en eau potable aération dans les sanitaires et la cuisine. Il est recommandé une VMC (ventilation mécanique contrôlée) ou une hotte aspirante dans la cuisine. (obligatoire de 3 à 5 clés).

· toutes les pièces doivent également disposer d'un chauffage simple et rapide d'utilisation. Un chauffage d’appoint fixe est obligatoire dans les sanitaires.

· être conforme aux normes de construction et de sécurité en matière d’habitat (électricité, rambarde, garde corps, …)

· disposer d’un espace extérieur aménagé (clos de préférence) avec salon de jardin, barbecue…

2. Le classement

Votre gîte est avant tout un meublé de tourisme, il bénéficiera du classement préféctoral, puis du classement en clés, en fonction du niveau de confort et d'équipement. Téléchargez les critères de labellisation d'une location Clévacances à droite de cet écran

3. Tarifs de location

Les tarifs de location sont fixés par le propriétaire en accord avec l’antenne départementale. Les prix de location seront de meilleur rapport qualité /prix possible. Ils doivent comprendre les charges supportées par le propriétaire. Ils comprennent la fourniture de l’eau froide, du gaz et de l’électricité nécessaire au fonctionnement normal du gîte soit 8 kw/jour. Toute consommation supérieure reste à la charge du locataire.

Les tarifs varient en fonction du secteur géographique, de la capacité d’accueil, du classement

Tarif moyen de location des meublés en fonction du secteur géographique

4. La fréquentation dans le département

La moyenne de fréquentation dans le département de l’Oise est d’environ 51 % soit 24 semaines de location /an.

La moyenne nationale de fréquentation est de 16 semaines / an.

5. La commercialisation

Chaque propriétaire a le choix entre deux modes de commercialisation :

• La réservation directe

Le propriétaire gère lui-même ses locations, son planning selon les conditions et à l’aide de contrat type remis lors de l’ouverture par le relais.

Les coordonnées du propriétaire figurent sur le catalogue, sur le site Internet et sur chaque publication.

Les clients peuvent consulter le descriptif sur Internet, cependant ils ne pourront pas effectuer de réservation. Un effort supplémentaire devra être fait par le propriétaire en matière de promotion et de communication (création d’une page Internet, de plaquette, carte de visite à déposer dans les offices de tourisme…)

• Le Service de Réservation (obligatoire si demande de subvention)

Le propriétaire confie au service réservation la mission d’assurer en son nom, tous les actes liés à la location. Il s’engage à ne pas effectuer lui-même de réservation, mais à adresser toutes ses demandes au service réservation.

Le service réservation établit les contrats, demande le paiement des acomptes, des soldes et règle le propriétaire par virement bancaire 15 jours après la location consommée, déduction faite de 10 % de commission sur le tarif public.

Les coordonnées du SR figurent à la fin du descriptif, sur le catalogue, le propriétaire s’engage à les faire figurer sur toutes les plaquettes de promotion qu’il réalisera.

Les clients peuvent également consulter les plannings et les disponibilités de votre hébergement sur Internet. Ils peuvent même y effectuer une réservation.

6. La vie du gîte :

Dans chaque gîte, un classeur de bienvenue énumère l'ensemble du mobilier, de la vaisselle et des ustensiles de cuisine. Il précise le classement officiel : en étoile (classement préféctoral) et en clés.

Le propriétaire réservera un accueil chaleureux à son locataire. Un geste d’accueil sera prévu pour chaque arrivée (verre de l’amitié, gâteau maison, bouquet de fleur, corbeille de fruit, confiture maison …). De la documentation touristique sera mise à disposition et renouvelée à chaque réservation par le propriétaire.

A l’arrivée et au départ, le propriétaire fera un état des lieux, un relevé de compteur électrique et demandera une caution (150 € jusqu’à 5 personnes, 300 € au-delà).

Si le gîte dispose d’une cheminée, la 1ère flambée est gratuite et fait partie de l’accueil, ensuite le bois est en vente au panier (au tarif en vigueur).

8 kwh/ jour d’électricité est compris dans le tarif semaine, au-delà une facturation en fonction du tarif en vigueur sera réalisée. Un forfait chauffage peut-être pratiqué (ex : chauffage centrale ou le relevé est impossible à faire) en fonction de la capacité du gîte :

• 2/3 pers : 4 € /jour
• 4 pers : 5,5 € /jour
• 5/6 pers : 7 € /jour
• 7/8 pers :8,5 € /jour
• + de 8 pers : 10 € / jour

En fonction de votre classement, vous devez proposer :

• la location de drap : 8 € / lit / change
• la location linge de toilette : 8 € / lit / change et comprend 2 draps de bain et 2 serviettes de toilette par personnes.
• le forfait ménage : 40 € jusqu’à 5 pers., 50 € au-delà

Ces tarifs vous sont proposés à titre indicatif. Tous ces suppléments de charge seront directement réglés au propriétaire.