Process de déploiement & espace documentaire
Cette page a pour mission d’accompagner les partenaires qui déploient un parcours Louison Pignon en région Hauts-de-France.
Elle regroupe l’ensemble des ressources nécessaires pour structurer votre projet :
- un logigramme détaillant les étapes de création
- des modèles de documents prêts à l’emploi, pour présenter le dispositif, formaliser les partenariats, gérer les commandes auprès des prestataires et réaliser votre bilan annuel.
Le logigramme (process) de création d’un parcours
C’est la méthodologie qui permet de déployer un parcours/une aventure Louison Pignon en suivant les étapes. Certaines d’entre-elles associent des documents cadres (conventions, contrats…).
Les étapes sont organisées par grandes missions : prospection, développement, promotion et gestion – suivi.
Les modèles de documents
✅ Modèle(s) à utiliser en phase de PROSPECTION
Présenter le dispositif
L’objectif est d’inciter des territoires à concevoir une aventure, donc les faire adhérer au dispositif Louison Pignon. Ce document exhaustif fournit des informations précises sur le concept, le fonctionnement, les chiffres clés, les bénéfices, la charte qualité, le mode d’emploi…
Co-financer le dispositif
Le déploiement d’un parcours Louison Pignon nécessite une ingénierie de projet complexe, garante de la qualité du dispositif. La convention financière a pour objectif de structurer la mobilisation de cofinancements et d’encadrer l’engagement des partenaires.
✅ Modèle(s) à utiliser en phase de DEVELOPPEMENT
Commander au prestataire ProximIT
Pour les seuls acheteurs signataires du groupement de commande, et pour la partie de marché « à bon de commande », ce document permet de commander une ou plusieurs aventure au prestataire titulaire du marché.
Créer, gérer et maintenir la cache au trésor
La réussite d’un parcours Louison Pignon repose sur l’implication de partenaires engagés sur le terrain. La présente convention formalise le rôle du partenaire en charge de la création de la cache, de son bon fonctionnement dans la durée et de son approvisionnement régulier en badges collectors.
✅ Modèle(s) à utiliser en phase de PROMOTION
(Eléments à venir)
✅ Modèle(s) à utiliser en phase de GESTION & DE SUIVI
Régulièrement, les porteurs départementaux du dispositif doivent revenir vers leurs partenaires pour faire un bilan qualitatif et quantitatifs de l’année écoulée.
Qui sont les partenaires :
- Statut 1 – Les partenaires financiers
- Statut 2 – Les partenaires qui entretiennent et approvisionnent les caches
- Statut 3 – Les partenaires qui ont été ressources dans la constitution d’une aventure
Ce dispositif bénéficie d’une aide financière de l’Union Européenne, dans le cadre de programmes transfrontaliers.
